Treinamento E Desenvolvimento De Retalho

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Executivo do documento. Especifica o empregado da empresa a que a execução deste documento se confia ou que desenvolveu este documento (para o processo e interno). Perfumista do documento sempre um e só um. Às vezes dois perfumistas do documento (para documentos da execução longa nele é a estrutura de pessoal substituída da empresa) encontram-se.

O fluxo de documento na empresa só não termina com o escritório. Além dele só começa no poder, e a parte principal do fluxo de documento passa por divisões da organização. Em princípio o fluxo de documento de escritório em departamentos com a exceção rara não excita. Só em certos casos, quando não os documentos realizados tentam "culpá-lo" escritório por seriamente a tempo a situação em divisões excita.

Os atributos de documentos em cada parceiro são muito vários. Ao mesmo tempo é possível alocar a parte geral de atributos que se encontram praticamente em todas as organizações. E estes gerais do atributo são um pouco vários em todos os tipos de documentos de escritório.

O princípio fundamental do fluxo de documento é que cada um não tem arquivos locais de documentos. Qualquer documento de entrada que não veio ao arquivo geral de documentos é o cliente potencial na não-execução. Na organização há serviço relevante, a saber escritório que é responsável por passar de documentos. Os documentos que não se consideram no poder perdem-se a um boliche de todos.

A parte considerável de problemas do escritório surge por causa de que é obrigado só a controlar executivos, mas não uma cadeia cheia do processamento do documento. A cadeia cheia do processamento do documento controla-se ao nível de sistemas da organização do fluxo de documento do departamento ou ao nível do trabalho de escritório especial (ver Relações mútuas do sistema da automação do fluxo de documento do escritório).

Na prática existente do trabalho de escritórios das grandes organizações no controle só os assuntos que se realizam segundo o segundo esquema se põem. E, como se conhece de reclamações de empregados de escritórios, negócio que passa segundo o primeiro esquema muitas vezes "vergam", isto é perdem-se durante o processamento. Se além disso vier a alguém de diretores para incomodar-se para receber a informação sobre tal negócio, no poder há problemas bastante grandes.

Os relatórios analíticos emitem-se um tanto raramente. Muitas vezes decifram-se na forma da edição separada e estendem-se em toda a organização. Neste sentido para eles mostra-se exigências bastante altas pela qualidade do registro. Geralmente têm de incluir logotipos da empresa, os casacos de braços e outra simbólica gráfica. Exemplos de tais relatórios:

Na organização tem de haver só um canal do recibo de documentos de entrada. Mesmo se a aceitação de documentos se construir segundo o esquema distribuído (ver. "Os métodos das comunicações com o mundo exterior"), só faz-se para o aumento da velocidade do processamento de documentos. Todas tais divisões imediatamente fornecem a informação no poder (é desejável no modo online da comunicação com o escritório). É possível considerar que tais pontos remotos do registro de documento são as divisões do escritório.

Acima do trabalho do escritório centralizado da organização descreveu-se. Em princípio na grande organização com um grande trabalho dokumentopotok do escritório pode construir-se pelo princípio descentralizado. Assim cada divisão da empresa recebe a ação da correspondência que se relaciona com ele. Assim a contabilidade de documentos de entrada executa-se descentraliza-se. Os números de documentos de entrada criam-se ou em um numerador uniforme (quem o primeiro adquiriu um número, isto e é bom) ou o número do número de junções de documento de entrada da divisão que recebeu o documento, e os numeradores em cada divisão conduzem-se independentemente. O correio de saída normalmente sempre passa com o asno para trás (pelo menos as empresas com outro esquema do processamento do correio de saída ainda não se conhecem).

Todos os documentos que passam por escritório são os documentos ligados no sentido que a maioria deles se refere a outros documentos. O caso mais típico é o documento de entrada que praticamente sempre gera a correspondência com ele processo.